Використовуйте аналітику, щоб точно визначити потреби в офісних меблях

Навіщо проводити аналіз?

Попередньо, зайняті менеджери іноді задаються питанням, які переваги отримує їхня компанія, приділяючи увагу аналітиці. Цей важливий попередній процес гарантує, що меблі відповідатимуть потребам підприємства. Це гарантує, що кожен долар, витрачений на комерційну покупку, принесе відчутну користь.

 

Аналітика офісних меблів у двох словах

Щоб запровадити економічну та ефективну програму офісної аналітики, менеджери повинні спочатку узгодити вимоги фірми до декору з потребами зацікавлених сторін. Уважно огляньте кожну кімнату на робочому місці, щоб отримати відповіді на ці запитання:

Скільки людей користується кімнатою?

Скільки часу вони там проводять?

Хто використовує певні предмети меблів?

Де відбуваються найбільш продуктивні періоди роботи?

 

Враховуйте індивідуальні переваги співробітників

Проводячи аналіз офісних меблів перед прийняттям остаточного рішення щодо купівлі, менеджери отримують можливість враховувати різноманітні потреби своїх співробітників. Деякі люди досягають оптимальної продуктивності, сидячи в кріслі з прямою спинкою на робочому місці; інші вважають, що вони ефективніші у звичайних умовах конференц-залу. Ретельний аналітичний процес допомагає визначити відносну цінність кожного предмета меблів для робочої сили організації.

 

Кількісна оцінка використання офісних меблів

На які інструменти може покластися компанія, щоб оцінити корисність кожного предмета офісних меблів? Сьогодні різноманітні доступні інструменти допомагають менеджерам виконувати це завдання. Лише кілька можливих способів здійснення цієї оцінки включають:

Попросити співробітників реєструвати час, витрачений на використання кожного предмета меблів протягом тижня;

Перегляд записів офісних камер;

Покладаючись на дані контролю доступу компанії;

Індивідуальне опитування співробітників щодо використання меблів та продуктивності.